Diajukan secara tertulis dalam bahasa Indonesia dengan disertai alasan yang jelas dalam jangka waktu 3 bulan sejak saat pembayaran BPHTB terutang.Lampiran ini dapat berisi informasi tambahan yang relevan dengan acara atau kegiatan yang diundang. Contoh-contoh dokumen yang sering dilampirkan dalam surat undangan resmi adalah agenda acara, peta lokas